Huseby Julmässa

Huseby Julmässa är en av Nordens största julmässor och samlar varje år omkring 150 utställare och 40 000 besökare under nio dagar. På det historiska bruksområdet Huseby Bruk utanför Alvesta möts hantverk, mat, kultur och julupplevelser.

Sedan 2022 har Söderåsen Projekt & Eventbyrå haft en central roll i planeringen och genomförandet av mässan. Uppdraget omfattar både övergripande projektledning, praktisk eventplanering och utveckling av digitala lösningar som förenklar arbetet före, under och efter evenemanget.

Vi ansvarar för att hålla samman mässans många delar – från tidsplanering, utställarkontakter och bokningar till personal, entréflöden, säkerhet och praktisk samordning på området. Arbetet sker i nära samarbete med Huseby Bruk, leverantörer, utställare och övriga aktörer.

Under genomförandet finns vi på plats och leder det operativa arbetet, hanterar förändringar och ser till att organisationen fungerar även när tempot är högt.

För att samla och effektivisera administrationen har vi utvecklat ett skräddarsytt digitalt eventhanteringssystem. Där hanteras bland annat utställare, anmälningar, avtal, bussbokningar, måltider, personal och arbetsscheman.

Varje målgrupp får tillgång till rätt skräddarsydd information genom anpassade portaler och inloggningar. Det minskar den manuella administrationen, skapar bättre överblick och gör det enklare att samordna ett stort evenemang med många involverade.

Ett långsiktigt helhetsarbete där genomtänkt eventplanering kombineras med tydlig projektledning och digitala arbetssätt. Resultatet är en stabilare organisation, effektivare administration och bättre förutsättningar att utveckla mässan från år till år.